As a subsidiary of the Morgan Sindall Group, Morgan Sindall Professional Services is part of a globally successful company with around 6,000 employees. We concentrate on the planning and implementation of biotechnological, pharmaceutical and chemical projects in the areas of production, research and development. With our integrated range of services and strong customer focus, Morgan Sindall has achieved a leading market position in the DACH region and beyond.

Im Rahmen des weiteren Ausbaus suchen wir eine erfahrene und dynamische Persönlichkeit als:

EDMS Dokumentenmanager (w/m)
Schweiz - Basel

Your tasks:

Du übernimmst die Verantwortung für die Planung und Ausführung aller Aktivitäten mit Bezug auf Kontrolle, Upload und Freigaben von projektbezogenen, technischen Dokumenten in dem elektronischen Dokumentenmanagement System/EDMS (COMOS).

Die Definition von Dokumentenkontrollprotokollen und Anforderungen an das Informationshandling zählen zu Deinem Aufgabengebiet.

Folgende Aufgaben sind ausserdem essentieller Bestandteil Deines Arbeitsalltags:

  • Du begleitest die Einführung, Inbetriebnahme und Validierung von COMOS bei Endkunden, ermittelst dessen Anforderungen an das Dokumentationsmanagement und stellst die Abdeckung über das EDMS sicher
  • Du prüfst die elektronischen Dokumente auf GMP Anforderungen wie z.B. die Handhabung von elektronischen Unterschriften, den Mediatransfer von Papierdokumentation sowie das Revisions- und Versionsmanagement und führst regelmässige Audits zur Überprüfung der relevanten Metadaten
  • Du erstellst begleitende Dokumente für die Einführung, Konfiguration und spätere Nutzung des EDMS beim Kunden (URS, SOP etc.) und unterstützt zusätzlich die Schulungen vor Ort (Erstellung von Unterlagen, Training der User)
  • Du definierst Dokumententypen und –Kataloge und entwickelst eine Dokumentenstruktur und – hierarchie
  • Du erkennst die Schnittstellen des Dokumentenmanagements zu anderen IT Systemen und stellst sicher, dass diese effektiv bedient werden
  • Du begleitest die Hyper-Care Phase beim Endkunden, in dem Du Ansprechpartner für Endkunden bist und Ihnen hilfst Anwenderprobleme zu lösen

Die Überwachung des Systems und das Sicherstellen des Informationsflusses sowie die Analyse der Daten und die klare Kommunikation der Ergebnisse an die wichtigsten Mitglieder des Projektteams zählen ebenfalls zu Deinen Aufgaben.

Du identifizierst darüber hinaus Engpässe und Verzögerungen und arbeitest proaktiv mit dem Projektteam an Lösungen sowie an präventiven Massnahmen zur Vermeidung solcher Risiken.

 

Your profile:

Du bist eine leistungsstarke, ausdauernde und teamfähige Persönlichkeit und besitzt eine hohe Kommunikationsfähigkeit. Du kennst die Anforderungen einer Implementierung eines Systems zur Projektdokumentenkontrolle und hast vorzugsweise schon erste Erfahrungen in diesem Bereich. Darüber hinaus erfüllst Du folgende Kriterien:

  • Einige Jahre Erfahrung in der Dokumentation von technischen Projekten
  • Erfahrung im Qualitätsmanagement, bevorzugt im GMP-Bereich
  • Gute IT-Kenntnisse (MS-Office) und idealerweise Kenntnisse vom Dokumentenmanagement in COMOS
  • Grundkenntnisse in der Computer System Validation (CSV) sowie in Visual Basic (VBA)
  • Hohes Qualitätsbewusstsein
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
  • Hohe Reisebereitschaft zum projektspezifischen Einsatz im In- und Ausland

 

Your future:

Dich erwartet eine interessante Herausforderung für die Gestaltung Deines Verantwortungsbereichs sowie die Chance, Dich in einem vielseitigen, dynamischen Unternehmen mit einem motivierten Team fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Dein Arbeitsort ist die Region Wien mit Einsatzorten in der DACH Region.

 

The next steps:

Please click on "Apply" and fill out the application form. This will enable us to process your application as quickly as possible. Alternatively, you can also send your application by post directly to the address given below.

Morgan Sindall Professional services is proud to be an equal opportunity employer committed to providing employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment regardless of age, gender, race,  religion, sexual orientation , disability or ethnic background.

We are looking forward to your application!

 

Morgan Sindall Professional Services AG

HR Abteilung

Badenstrasse 3

CH-4057 Basel