As a subsidiary of the Morgan Sindall Group, Morgan Sindall Professional Services is part of a globally successful company with around 6,000 employees. We concentrate on the planning and implementation of biotechnological, pharmaceutical and chemical projects in the areas of production, research and development. With our integrated range of services and strong customer focus, Morgan Sindall has achieved a leading market position in the DACH region and beyond.

Im Rahmen des weiteren Ausbaus suchen wir eine erfahrene und dynamische Persönlichkeit als:

COMOS IT-Engineer EDMS (w/m/d)
Österreich - Wien

Your tasks:

Du übernimmst die Verantwortung für die Planung und Ausführung aller Aktivitäten mit Bezug auf Kontrolle, Upload und Freigaben von projektbezogenen, technischen Dokumenten in dem elektronischen Dokumentenmanagement System/EDMS (COMOS).

Du definierst die Dokumentenkontrollprotokolle und Anforderungen an das Informationshandling und bist ausserdem verantwortlich für die Systemdefinition und Konfiguration des EDMS beim Endkunden.

Ausserdem sind folgende Aufgaben essentieller Bestandteil Deines Verantwortungsbereichs:

  • Du begleitest die Einführung, Inbetriebnahme und Validierung von COMOS bei Endkunden
  • Du ermittelst die Anforderungen des Endkunden an das Dokumentationsmanagement und stellst sicher, dass dies über das EDMS abgedeckt werden
  • Du stellst sicher, dass GMP Anforderungen an elektronische Dokumente erfüllt sind
  • Handhabung von elektronischen Unterschriften
  • Mediatransfer von Papierdokumentation in elektronische Dokumente
  • Revisions- und Versionsmanagement von elektronischen Dokumenten
  • Du erstellst begleitende Dokumente für die Einführung und spätere Nutzung des EDMS beim Kunden (URS, SOP etc.)
  • Du definierst Dokumententypen und -kataloge und entwickelst eine Dokumentenstruktur und -hierarchie.
  • Du erkennst die Schnittstellen des Dokumentenmanagements zu anderen IT Systemen und stellst sicher, dass diese effektiv bedient werden
  • Du unterstützt die Schulung des EDMS beim Kunden (Erstellung von Unterlagen, Training der User)
  • Du begleitest die Hyper-Care Phase beim Endkunden, in dem Du Ansprechpartner für Endkunden bist und ihnen hilfst Anwenderprobleme zu lösen
  • Du führst regelmäßige Audits der Dokumentation durch, um sicherzustellen, dass sie allen Kundenanforderungen entspricht und dass relevante Metadaten vorhanden sind.
  • Die Überwachung des Systems, Informationsflusses und die Identifizierung von Engpässen, Verzögerungen und Eskalation dieser zur Lösung zählen ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
  • Dein Kommunikationstalent hilft Dir alle kritischen Themen mit dem Projektteam anzuschauen, um sicherzustellen, dass Risiken aktiv gemanagt und gemindert werden.

Du sorgst für die Analyse der Daten und die klare Kommunikation der Ergebnisse an die wichtigsten Mitglieder des Projektteams.

 

Your profile:

Du bist eine leistungsstarke, ausdauernde und teamfähige Persönlichkeit. Du besitzt Erfahrungen im Hinblick auf die Anforderungen für die Implementierung und Verwaltung der Projektdokumentenkontrolle. Darüber hinaus erfüllst Du folgende Kriterien:

  • Einige Jahre Erfahrung in der Dokumentation von technischen Projekten
  • Erfahrung im Qualitätsmanagement, bevorzugt im GMP-Bereich
  • Gute IT-Kenntnisse (MS-Office) und idealerweise Kenntnisse vom Dokumentenmanagement in COMOS
  • Grundkenntnisse in der Computer System Validation (CSV)
  • Grundkenntnisse in Visual Basic (VBA) wäre ein Vorteil
  • Starke Qualitätsorientierung
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
  • Reisebereitschaft

 

Your future:

Dich erwartet eine interessante Herausforderung für die Gestaltung Deines Verantwortungsbereichs sowie die Chance, Dich in einem vielseitigen, dynamischen Unternehmen mit einem motivierten Team fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Dein Arbeitsort ist die Region Wien mit Einsatzorten in der DACH Region. Dein Gehalt beträgt mindestens EUR 50.000 mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.

 

The next steps:

Please click on "Apply" and fill out the application form. This will enable us to process your application as quickly as possible. Alternatively, you can also send your application by post directly to the address given below.

Morgan Sindall Professional services is proud to be an equal opportunity employer committed to providing employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment regardless of age, gender, race,  religion, sexual orientation , disability or ethnic background.

We are looking forward to your application!

 

Morgan Sindall Professional Services AG

Lisa Huber

Badenstrasse 3

CH-4057 Basel