As a subsidiary of the Morgan Sindall Group, Morgan Sindall Professional Services is part of a globally successful company with around 6,000 employees. We concentrate on the planning and implementation of biotechnological, pharmaceutical and chemical projects in the areas of production, research and development. With our integrated range of services and strong customer focus, Morgan Sindall has achieved a leading market position in the DACH region and beyond.

Wir suchen für ein interessantes Projekt per sofort eine Verstärkung als:

Project Administration Assistant
Schweiz - Basel

Your tasks:

Derzeit haben wir ein sehr interessantes Projekt in der Region Visp im Wallis wofür wir per sofort Verstärkung im Bereich Projektassistenz benötigen. Du bist auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung?

Wir bieten Dir eine temporäre Anstellung über die Projektdauer, die bei erfolgreichem Einsatz garantiert in eine Festanstellung übergehen kann.

Zu Beginn wirst Du in Basel in unserem Headquarter in allen Bereichen geschult, verinnerlichst unsere Organisationsstruktur und -kultur und stellst Zusammenhänge her, die Dich dabei unterstützen, das Projekt selbstsicher zu unterstützen.

Denkbar wäre ein Einsatz vor Ort in Visp an mindestens 4 Tagen die Woche, anfangs könnte man einen Tag im Basler Büro einrichten, an dem Du Deinen Aufgaben im Projekt von Basel aus nachgehst.

Setze einen Meilenstein in Deiner Karrierelaufbahn und wirke mit an einem der grössten Projekte der Life Sciences Industrie!

     

    Your profile:

    Du bist Ansprechpartner für das Projektteam sowie für den Projektmanager bei allen organisatorischen und administrativen Fragen (sowohl in Deutsch als auch in Englisch). Mit Deiner offenen und kommunikativen Art sowie einem ausgeprägten Dienstleistungscharakter hast Du eine zentrale Funktion im Team. Neue Strukturen und das Einführen von Prozessen und Abläufen bereiten Dir Freude und zählen mit unter zu Deinen Stärken.

    Auf Dich warten zusätzlich spannende und interessante Aufgaben wie

    • Unterstützung des Projektmanagement-Teams
    • Adminkoordination im Team
    • Protokollführung
    • Betreuung Onboarding / Offboarding der Mitarbeiter auf Projekt
    • Projektdatenbearbeitung (Dateneingabe und -pflege des Zeiterfassungs-Systems)
    • Erstellung der monatlichen Projektjournale
    • Projektbezogenes Reporting für die Projektleiter
    • Bestellabwicklung im administrativen Bereich (Reisebuchungen, Hotelbuchungen, Büromaterial, etc.)
    • Verantwortung für die digitale Dokumenten-Ablage (via Sharepoint)


    Warum gerade Du zu uns passt?

    Du bist eine leistungsstarke, hochmotivierte und engagierte Persönlichkeit und verfügst über

    • Fundierte kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung/Studium im administrativen- und kaufmännischen Bereich
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
    • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion (Projekterfahrung in der Pharmabranche von Vorteil)
    • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
    • Proaktive, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
    • Lösungsorientierte Vorgehensweise
    • Kommunikative Fähigkeiten, guter Umgang mit Kunden
    • Teamfähigkeit
    • Zwingend Reisebereitschaft notwendig

    Idealerweise stehst du kurzfristig zur Verfügung und hast Spass an herausfordernden Tätigkeiten im Projektumfeld.

     

    Your future:

    Dich erwartet eine interessante Herausforderung und die Möglichkeit Dich in einem vielseitigen Unternehmen mit einem motivierten Team fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Dein Einsatzort ist für die gesamte Projektdauer in Visp im Wallis. Nach erfolgreichem Einsatz kann Deine befristete Anstellung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis übergehen.

    Du hast noch Fragen? Wende Dich gerne an unser Recruitment!

     

    The next steps:

    Please click on "Apply" and fill out the application form. This will enable us to process your application as quickly as possible. Alternatively, you can also send your application by post directly to the address given below.

    Morgan Sindall Professional services is proud to be an equal opportunity employer committed to providing employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment regardless of age, gender, race,  religion, sexual orientation , disability or ethnic background.

    We are looking forward to your application!

     

    Morgan Sindall Professional Services AG

    Lisa Huber

    Badenstrasse 3

    CH-4057 Basel