Morgan Sindall Professional Services ist – als Tochter des Morgan Sindall Konzerns – Teil eines weltweit erfolgreich agierenden Unternehmens mit rund 6‘000 Mitarbeitern. Wir konzentrieren uns auf die Planung und Realisierung von biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Projekten im Bereich Produktion, Forschung und Entwicklung. Dank unserer integralen Dienstleistungspalette und der starken Kundenorientierung hat Morgan Sindall in der DACH-Region und darüber hinaus eine führende Marktstellung erreicht.

Im Rahmen des weiteren Ausbaus suchen wir eine erfahrene und dynamische Persönlichkeit als:

EDMS Dokumentenmanager (w/m)
Schweiz - Basel

Deine Aufgaben:

Du übernimmst die Verantwortung für die Planung und Ausführung aller Aktivitäten mit Bezug auf Kontrolle, Upload und Freigaben von projektbezogenen, technischen Dokumenten in dem elektronischen Dokumentenmanagement System/EDMS (COMOS).

Die Definition von Dokumentenkontrollprotokollen und Anforderungen an das Informationshandling zählen zu Deinem Aufgabengebiet.

Folgende Aufgaben sind ausserdem essentieller Bestandteil Deines Arbeitsalltags:

  • Du begleitest die Einführung, Inbetriebnahme und Validierung von COMOS bei Endkunden, ermittelst dessen Anforderungen an das Dokumentationsmanagement und stellst die Abdeckung über das EDMS sicher
  • Du prüfst die elektronischen Dokumente auf GMP Anforderungen wie z.B. die Handhabung von elektronischen Unterschriften, den Mediatransfer von Papierdokumentation sowie das Revisions- und Versionsmanagement und führst regelmässige Audits zur Überprüfung der relevanten Metadaten
  • Du erstellst begleitende Dokumente für die Einführung, Konfiguration und spätere Nutzung des EDMS beim Kunden (URS, SOP etc.) und unterstützt zusätzlich die Schulungen vor Ort (Erstellung von Unterlagen, Training der User)
  • Du definierst Dokumententypen und –Kataloge und entwickelst eine Dokumentenstruktur und – hierarchie
  • Du erkennst die Schnittstellen des Dokumentenmanagements zu anderen IT Systemen und stellst sicher, dass diese effektiv bedient werden
  • Du begleitest die Hyper-Care Phase beim Endkunden, in dem Du Ansprechpartner für Endkunden bist und Ihnen hilfst Anwenderprobleme zu lösen

Die Überwachung des Systems und das Sicherstellen des Informationsflusses sowie die Analyse der Daten und die klare Kommunikation der Ergebnisse an die wichtigsten Mitglieder des Projektteams zählen ebenfalls zu Deinen Aufgaben.

Du identifizierst darüber hinaus Engpässe und Verzögerungen und arbeitest proaktiv mit dem Projektteam an Lösungen sowie an präventiven Massnahmen zur Vermeidung solcher Risiken.

 

Dein Profil:

Du bist eine leistungsstarke, ausdauernde und teamfähige Persönlichkeit und besitzt eine hohe Kommunikationsfähigkeit. Du kennst die Anforderungen einer Implementierung eines Systems zur Projektdokumentenkontrolle und hast vorzugsweise schon erste Erfahrungen in diesem Bereich. Darüber hinaus erfüllst Du folgende Kriterien:

  • Einige Jahre Erfahrung in der Dokumentation von technischen Projekten
  • Erfahrung im Qualitätsmanagement, bevorzugt im GMP-Bereich
  • Gute IT-Kenntnisse (MS-Office) und idealerweise Kenntnisse vom Dokumentenmanagement in COMOS
  • Grundkenntnisse in der Computer System Validation (CSV) sowie in Visual Basic (VBA)
  • Hohes Qualitätsbewusstsein
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
  • Hohe Reisebereitschaft zum projektspezifischen Einsatz im In- und Ausland

 

Deine Zukunft:

Dich erwartet eine interessante Herausforderung für die Gestaltung Deines Verantwortungsbereichs sowie die Chance, Dich in einem vielseitigen, dynamischen Unternehmen mit einem motivierten Team fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Dein Arbeitsort ist die Region Wien mit Einsatzorten in der DACH Region.

 

Dein nächster Schritt:

Klicke bitte auf "Bewerben" und fülle das Bewerbungsformular aus. Dies ermöglicht uns eine schnellstmögliche Bearbeitung Deiner Bewerbung. Alternativ kannst Du Deine Bewerbung auch per Post direkt an die unten angegebene Anschrift senden. 

Morgan Sindall Professional Services ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der sich der Chancengleichheit verschrieben hat und allen Mitarbeitern und Bewerbern unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder ethnischem Hintergrund Beschäftigungsmöglichkeiten (EEO) bietet.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

 

Morgan Sindall Professional Services AG

HR Abteilung

Badenstrasse 3

CH-4057 Basel